Kenellä oikeus ylläpitää informaatiota? 

Informaation suoraan ylläpitoon ovat oikeutettuja yhteistyöverkoston (järjestöt, yhdistykset, virastot ja tutkimuslaitokset) lisäksi myös rekisteröityneet käyttäjät, esimerkiksi e-kauppiaat ja toimittajat, joille on pyynnöstä myönnetty ao. ylläpito-oikeudet. Oikeuksien hakeminen tapahtuu rekisteröinnin yhteydessä tai asiakastietojen lomakkeen kautta.

Lisäksi esimerkiksi e-kauppiaat saavat määräajoin tiedon palvelukeskuksessa olevasta ja heitä koskevasta informaatiosta, jonka yhteydessä helle kerrotaan joko informaation ylläpitäjän tiedot tai informaatiokohtainen ylläpitotunnus, jolla he voivat itse ylläpitää ko. tietoa - myös ilman rekisteröintiä. Tästä lisää alempana.

UUSIEN tietojen tarjoaminen

Käyttäjät voivat tarjota palvelusta puuttuvaa informaatiota joko sähköpostitse ( This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it ) tai suoraan ao. syöttölomakkeella. Lomake löytyy aina ao. aiheen (kansion) valikosta. Mikäli lomake on suljettu tai puuttuu, niin tällöin tulee toimittaa tiedot sähköpostitse yllämainittuun osoitteeseen.

Mikäli käyttäjällä ei ole myönnetty ylläpito-oikeuksia tai ei ole kirjautunut palveluun sisään, niin informaatiolle suoritetaan manuaallinen ennakkokäsittely ennen kuin se saatetaan saataville palvelukeskuksessa. Tämän vaihe saattaa kestää muutaman päivän.

Mikäli käyttäjällä on jo ylläpito-oikeudet ja hän on kirjautunut palveluun sisään, niin informaatio tallentuu välittömästi ao. tietokantaan ja saataville palvelukeskuksessa tallennuksen yhteydessä määritetyin kriteerein (myös julkaisuajankohta).

Jo olemassa olevien tietojen MUUTTAMINEN (tai poistaminen)

Jos rekisteröityneelle käyttäjälle on myönnetty ylläpito-oikeudet - myös ao. informaatioon, niin hänen tulee kirjautua palveluun normaalisti. Tämän jälkeen palvelukeskuksen listausten yhteydessä on automaattisesti ylläpitoon ohjaavat painikkeet niiden tietojen kohdalla joihin käyttäjällä on ylläpito-oikeus. Muutokset tallentuvat välittömästi ao. tietokantaan ja saataville tallennuksen yhteydessä määritetyin kriteerein (myös julkaisuajankohta).

Jos käyttäjä on saannut informaatiokohtaisen ylläpitotunnuksen, niin he voivat itse ylläpitää ko. tietoa - myös ilman rekisteröintiä, antamalla tunnuksen alempana olevaan syöttökentään. Tällöin informaatio tallentuu välittömästi ao. tietokantaan ja saataville tallennuksen yhteydessä määritetyin kriteerein (myös julkaisuajankohta).

Muutoin, eli jos käyttäjällä ei ole myönnetty ao. informaation ylläpito-oikeuksia tai hän ei ole kirjautunut palveluun sisään, niin halutuista muutoksista tulee toimittaa tieto sähköpostitse osoitteeseen This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it .