Suomen Elektronisen Kaupankäynnin yhdistys ry:n toimintaa pyritään organisoimaan kuluvana vuonna uudelleen, jotta pystymme vastaamaan entistä paremmin alan toimijoiden ja sähköisen liiketoiminnan kehittämisen asettamia vaatimuksia.

Osana tätä toiminnan uudistamista ollaan suunnittelemassa mm. toimialakohtaisten toimikuntien perustamista. Seuraavassa alustava esitys :

Alan toimijoiden edunvalvontaa - toimikunnat

Hallituksen ja toiminnanjohtajan työparina toimivien toimialakohtaisten toimikuntien tehtävänä on edustaa ao. toimialaa elektroniseen kaupankäyntiin liittyvissä kysymyksissä .

Hallitus ja toiminnanjohtaja antavat tehtäviä toimikunnalle ja toisaalta toimikunta nostaa esiin toimialaan liittyviä erityiskysymyksiä ja tekee esityksiä hallitukselle niiden ratkaisemiseksi ja eteenpäin viemiseksi. Näin varmistetaan myös ko. toimialan edunvalvonta ja erityiskysymysten hoitaminen osana elektronisen kaupankäynnin kokonaisvaltaista kehittämistä ja edunvalvontaa.

Toimikunnilla on oikeus kutsua erityisasiantuntijoita kuutavaksi, sekä järjestää tiedotus- ja koulutustapahtumia hallituksen antamin valtuuksin. Toimikunta voi myös nimetä edustajansa ja hänen varamiehensä alan yhteistyöverkostoihin ja työryhmiin.

Toimikuntien jäseninä on oman toimialansa johtohenkilöitä ja erityisasiantuntijoita. Toimikuntiin kuuluu vähintään viisi ja enintään viisitoista muuta varsinaista jäsentä, jotka valitaan avoimilla vaaleilla, tai muulla hallituksen nimeämällä tavalla. Toimikunnan toimikausi on kalenterivuosi, tai kalenterivuoden päättymisen jälkeen nimettävään uuteen toimikuntaan saakka. Toimikuntaan voidaan hallituksen esityksestä hyväksyä myös yhdistyksen ulkopuolisia jäseniä. Toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Toimikunta kokoontuu yhdistyksen hallituksen, toiminnanjohtajan, toimikunnan puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet toimikunnan jäsenistä sitä vaatii, mutta kuitenkin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Hallituksen jäsenillä ja toiminnanjohtajalla on oikeus olla läsnä toimikuntien kokouksissa, mutta ilman äänioikeutta, ellei ole erikseen valittu ao. toimikuntaan.

Toimikunta on päätösvaltainen , kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Koska toimikunnan tehtävänä on edustaa ao. toimialaa kokonaisvaltaisesti, niin äänestyksissä tulee pyrkiä yksimielisyyteen, vaikka äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Eriävät äänet mahdollisineen perusteluineen tulee kirjata pöytäkirjaan hallituksen ja toiminnanjohtajan tiedoksi.

Toimikunnan lausunnot ja ehdotukset ohjaavat yhdistyksen toimintaa ja kannanottoja, mutta siten, että ne esitetään aina ao. toimialan kannanottoina.

Hallitus nimeää kulloinkin perustettavat toimikunnat erityistarpeesta, tai kun vähintään puolet yhdistyksen jäsenistä sitä vaatii. Toimikunta voidaan hajottaa joko hallituksen yksimielisellä päätöksellä, tai kun vähintään puolet yhdistyksen jäsenistä sitä vaatii tai hyväksyy hallituksen tai toimikunnan esityksestä.

Ensimmäisessä vaiheessa perustettavia toimikuntia ovat seuraavaavia:

1. sähköistä kauppaa harjoittavat
2. sähköisen kaupan tietojärjestelmätoimittajat ja –kehittäjät
3. sähköisen kaupan palvelukeskuksenkehitys

 Lisätietoja näistä ja muista tarvittavista toimikunnista saa edustajiltamme.